Les AG 2013 de l'ARBB

Les associations de randonneurs, comme toutes associations, sont tenues annuellement de tenir des assemblées générales. Et cette année encore nous n’avons pas échappé à la tradition. Dimanche 17 Novembre 17H00 au CIPPA nous voici une centaine réunis au 2ème étage pour cet évènement. Pour changer un peu cette année nous avons décidé de faire 2 assemblées.
La première sera Extraordinaire car il est nécessaire de dépoussiérer un peu les statuts. Ces statuts vieux de quelques années, ils datent d’une époque où Internet balbutiait, fixaient quelques règles maintenant un peu veillottes. Robert, notre président, et le Conseil d’Administration ont demandé à Dominique de nous amender ce texte. Et c’est ainsi que furent présentés les différentes modifications et ajouts. Parmi eux une phrase va réjouir notre secrétaire Daniel et notre trésorier Cédric car à partir de l’année prochaine les convocations aux AG seront envoyées par Internet. Gain pour Daniel : un clic au lieu de 200 envois postaux. Gain pour Cédric : environ 150€. Bigre. Il faut pour cela que le vote soit positif. Comme aucune main ne se lève aux questions : qui est contre, qui s’abstient c’est avec le sourire que Président, secrétaire, trésorier et Dominique bien sur acceptent cette décision.

Et alors l’Assemblée Générale Ordinaire s’ouvre. Robert, face au public, remercie tout d’abord nos invités, le président du CDRP et l’adjoint aux associations de la mairie de Briançon. Puis il énumère lentement les points forts de cette année marquée par l’arrivée de nouveaux adhérents, par la diversité des sorties, par l’originalité des festivités et par le succès toujours croissant des séjours. Mais, et c’est normal, comme il n’a pas tous les chiffres et les détails en tête, il appelle successivement au pupitre les responsables des commissions.
C’est une dame qui commence, Aline, pour nous conter et nous compter les diverses sorties de l’année, sorties hebdomadaires au nombre de 210, 13 séjours de 2 à 10 jours pour une dénivelé totale de 136320 m. C’est un résultat remarquable qui sera à égaler l’année prochaine.
Puis c’est Jean qui vient présenter l’activité débordante des 32 baliseurs et baliseuses. Jean est responsable du secteur 1 des Hautes Alpes et à ce titre il doit connaître les 733 km de sentiers que nous balisons de peinture rouge, blanche et jaune. Et comme la peinture il faut la rafraichir année après année il compte sur nous pour reprendre le pinceau dès que la neige aura quitté nos montagnes.
Vient ensuite mon tour pour présenter la formation et la sécurité. La formation des animateurs a été réduite à 3 cette année, celle des baliseurs à 1. En interne cartographie, secours terrain, ARVA et radio ont vu une quarantaine de personnes participer ce qui est fort raisonnable. Nous attendons 2014 pour accueillir d’autres animateurs et baliseurs qui viendront gonfler alors nos effectifs.
Brigitte se lève à son tour pour nous rappeler les bons moments festifs de notre association, la galette, les restaurants et la célèbre fête de l’ARBB qui, fin septembre, est toujours un moment fort de notre association. Evidemment 2014 sera du même acabit, rendez vous dès janvier pour la traditionnelle galette.
Dominique intervient en dernier sur la parution du célèbre Echo Rando notre importante gazette qui paraitra maintenant en septembre et en mars. Septembre avec les news d’été, Mars avec celles d’hiver. Elle invite tous les adhérents à lui adresser au fil de l’eau tout article qui leur paraitra intéressant.

C’est sur cette intervention que se termine le rapport moral et d’activité de l’année, place au vote qui lui aussi ne voit lever aucune main, ni contre ni d’abstention.

Robert demande alors à notre trésorier, Cédric, d’occuper le pupitre pour la présentation des chiffres. Aïe dès que l’on parle finances les adhérents reculent d’un cran sur la chaise, avec comme unique préoccupation : Combien çà va me couter l’an prochain. Rassure toi public, Cédric veille et les comptes ils sont dans le vert. Alors tous comprennent qu’il n’y aura pas d’augmentation et reprennent la position initiale. Cédric, armé du pointeur laser, continue pour nous présenter le budget 2014 avant de rendre le pupitre à Robert qui déclenche le vote. Comme les précédents c’est un résultat unanime de validation qui s’en suit.

Mais l’AG n’est pas encore terminé il faut écouter avant notre secrétaire, Daniel, qui va nous présenter le détail des adhésions. 232 nous étions fin septembre, progression de 28 par rapport à 2012. Combien en 2014, rendez vous dans un an pour le savoir. Daniel, en ce moment, établit les licences et en profite pour rappeler à tous que le renouvellement n’est effectué que lorsqu’il reçoit la fiche d’inscription, le certificat médical et le chèque ad hoc.
C’est alors la présentation du vote à bulletin secret qui concerne le renouvellement du CA, 6 candidats sont présentés, le vote a lieu, ils sont tous élus, et ceci clôture l’AG Ordinaire.

Vient alors la séparation en deux groupes, les participants les plus nombreux descendent d’un étage pour l’apéritif, les membres du CA passent dans la pièce contigüe pour élire le bureau. Robert est reconduit comme président Claude devient vice président à la place de Michel, Daniel est secrétaire, Claude fera le remplacement lors de ses absences, Cédric est confirmé trésorier et Damien reste son adjoint. Les commissions sont reconduites et enfin le CA peut descendre pour annoncer le résultat, mais surtout pour se désaltérer.

Le repas suivra où les deux grandes tables rectangulaires encadreront la table ronde présidentielle, il terminera cette journée riche où une centaine d’adhérents est venue apporter son soutien à notre association.